建立互利关系 实现供需双赢
建立互利的供方关系,是全面质量管理的八项原则之一。把质量管理的范畴延伸到供方和用户,是质量管理理念的一次飞跃和变革。
以前,人们不太关注供方的需求,对于来自供方的产品,验收合格就使用,不合格就不使用,只把供方作为单纯的供货者。但是随着竞争的加剧,人 们对质量的认识有了质的飞跃,人们认识到,供方产品质量的好坏直接关系到自身的产品质量。建立互利的供方关系,可以增强双方创造价值的能力,实现双赢。
建立互利的供方关系,首先要从认识上转变观念,要认识到供方是组织的产品和服务供应链上的第一环节;其次,供方的产品质量形成过程是组织的 产品质量形成过程的组成部分;第三,供方的质量影响产品和服务的最终质量,在组织的质量效益中包含有供方的贡献;第四,供方应按组织要求也建立质量管理体 系。供方的质量管理体系运行如何,很大程度上决定了其产品质量是否稳定,是否能够满足要求,因此,组织对供方质量管理体系有指导和监督的义务;第五,组织 可以从与供方的合作中获得多种效益。例如:减少投资、扩大规模、降低风险、稳定生产、降低成本、改进设计、后勤保障和共享知识等等。供方的技术和管理经 验,组织可直接借鉴,更应注重学习和吸收;第六,供方也可以从与组织的合作中获得多种效益。例如:稳定的用户、保持继续经营的机会、提高技术和管理水平、 分享知识等等。
做到互利的供方关系,首先要选择数量合适的供方。供方不可太多,也不可太少。同一种“采购产品”的供方,至少应有两个。有两个供方可以竞 争,才会使合作也成为供方的愿望,同一种“采购产品”的供方过多,将给组织增加管理难度和管理成本;第二,进行双向沟通。组织和供方之间要建立适当的沟通 渠道,及时沟通,从而促进问题的迅速解决,避免因延误或争议造成费用的损失; 第三,与供方合作,确认其过程能力。针对具体情况确定采取何种方式:可以对供方的质量体系进行考察和确认,也可以评价其质量表现、对其提供的样品进行确认 性检验等;第四,对供方提供的产品进行监视。与供方合作并不是对其提供的“采购产品”放任,同样应当进行监视。监视的方式有多种,如:驻厂检验、进货检验 等;第五,鼓励供方实施持续的质量改进并参与联合改进。持续的质量改进可以提高供方的业绩,使供方获益,从而也使组织获益。组织还可以制定联合改进计划, 与供方一起进行改进,在改进中增加双方的理解和友谊,并共享知识;第六,邀请供方参与组织的设计和开发活动。不断创新、不断设计和开发新产品,是组织的活 力所在。邀请供方参与这一活动,对供方来说获得了继续经营的机会,并能共享组织的知识,对组织来说,可以降低设计和开发的风险以及费用,获得更好的“采购 产品”;第七,共同确定发展战略。与供方合作,共同确定发展战略,可以减少双方的风险,获得更大的发展机会;第八,对供方获得的成果进行评价和奖励。这种 承认和奖励对供方是一个鼓舞,可以促使他们更加努力。而供方努力的结果,组织可以充分的享受。
就圣涤仕而言,我们的供方有外部和内部两种。外部有诸如原燃材料、设备、备品备件等供方,内部每个上工序都是下工序的供方,因此,正确地理解、掌握和运用这一原则,形成互利的合作关系,对于进一步改进质量工作、提升我们的产品质量,将会产生十分深远的影响。



